Zásady ochrany osobních údajů a využití souborů cookies

Společnost Draslovka Holding a.s., IČO: 075 06 546 (dále jen „my" nebo „nás") jako správce osobních údajů věnuje ochraně osobních údajů velkou pozornost. V tomto dokumentu naleznete informace o tom, jaké osobní údaje a na základě jakého právního důvodu zpracováváme, k jakým účelům je používáme, komu je můžeme předávat a jaká máte práva v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů.

V těchto Zásadách ochrany osobních údajů a používání souborů cookies najdete více informací o tom, jak zpracováváme osobní údaje v těchto situacích:  
•    zpracování osobních údajů z kontaktních formulářů, 
•    zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání, 
•    zpracování osobních údajů návštěvníků webových stránek.

A.    Zpracování osobních údajů z kontaktních formulářů 
A.1 Jaké osobní údaje zpracováváme?
Na našich webových stránkách poskytujeme kontaktní formuláře, pomocí kterých nás můžete kontaktovat. V souvislosti s odesláním takového formuláře zpracováváme následující osobní údaje:  
•    identifikační údaje (např. jméno, název společnosti, kterou zastupujete), 
•    kontaktní údaje (např. kontaktní adresa, e-mail, telefonní číslo), 
•    odeslaný obsah (např. dotaz nebo žádost, kterou nám zašlete prostřednictvím kontaktního formuláře).

A.2 Proč zpracováváme osobní údaje a co nás k tomu opravňuje? 
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře a poptáváte naše produkty a služby, zpracováváme vaše osobní údaje na základě plnění smlouvy nebo kroků vedoucích k jejímu uzavření. V ostatních případech, které nezahrnují uzavření smlouvy s námi, zpracováváme osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu vyřídit váš dotaz nebo žádost.
Osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem zlepšení kvality poskytovaných služeb. 
Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu tří let ode dne, kdy nám je poskytnete. V případech, kdy je uzavřena smlouva, zpracováváme osobní údaje po celou dobu trvání smluvního vztahu. 

A.3 Z jakých zdrojů osobní údaje získáváme?
Osobní údaje získáváme přímo od vás vyplněním příslušných formulářů.  

A.4 Kdo vaše údaje zpracovává a komu je předáváme? 
Všechny výše uvedené osobní údaje zpracováváme my jako správce. To znamená, že určujeme výše definované účely, pro které vaše osobní údaje shromažďujeme, určujeme prostředky zpracování a odpovídáme za jeho řádné provedení. 
Vaše osobní údaje zpravidla nepředáváme jiným správcům. Výjimkou jsou případy, kdy jsme povinni tyto údaje předat ze zákona. Na základě našeho oprávněného zájmu můžeme sdílet osobní údaje s dalšími společnostmi skupiny Draslovka za účelem efektivního vyřízení vašich dotazů a požadavků. 
Jako zpracovatele údajů zapojujeme také další subjekty, kteří pro nás a podle našich pokynů zpracovávají osobní údaje. Jedná se zejména o poskytovatele informačních systémů a technické infrastruktury. Všichni zpracovatelé jsou na základě zpracovatelské smlouvy povinni dodržovat požadavky vyplývající z právních předpisů o ochraně osobních údajů, zejména chránit vaše osobní údaje. 

B.    Zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání 
B.1 Jaké osobní údaje zpracováváme?
Pokud nám zašlete svůj životopis nebo odpovíte na naši nabídku práce, budeme zpracovávat následující osobní údaje: 
1.    identifikační údaje (např. jméno, příjmení a datum narození a další informace, které uvedete ve svém životopise, jako je fotografie), 
2.    kontaktní údaje (např. e-mail, poštovní adresa, telefonní číslo),
3.    údaje o vaší kvalifikaci (např. vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti a schopnosti).

B.2 Proč zpracováváme osobní údaje a co nás k tomu opravňuje?
Osobní údaje zpracováváme pro následující účely: 
a)    hodnocení uchazečů o zaměstnání a realizace výběrového řízení na základě plnění smlouvy a kroků vedoucích k jejímu uzavření, 
b)    interní administrativní potřeby, tvorba statistik a evidencí na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění řádné evidence uchazečů o zaměstnání, jakož i udržování interního přehledu o činnostech probíhajících v naší společnosti, 
c)    ochrana právních nároků na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění řádné ochrany a účinného uplatňování našich práv a nároků, 
d)    a v případě, že nám k tomu dáte souhlas, také pro vedení evidence uchazečů o zaměstnání, abychom vás mohli kontaktovat v rámci budoucích výběrových řízení.
Osobní údaje uchováváme po dobu trvání výběrového řízení. Za účelem ochrany právních nároků, interních administrativních potřeb a vytváření statistik a záznamů uchováváme osobní údaje maximálně po dobu jednoho roku od ukončení výběrového řízení. 
Pokud souhlasíte se zařazením do databáze uchazečů o zaměstnání, uchováváme vaše údaje v této evidenci po dobu tří let od ukončení výběrového řízení.

B.3 Z jakých zdrojů osobní údaje získáváme?
Ve většině případů získáváme osobní údaje přímo od vás vyplněním příslušných formulářů.  

B.4 Kdo vaše údaje zpracovává a komu je předáváme? 
Všechny výše uvedené osobní údaje zpracováváme my jako správce. To znamená, že určujeme výše definované účely, pro které vaše osobní údaje shromažďujeme, určujeme prostředky zpracování a odpovídáme za jeho řádné provedení. 
Vaše osobní údaje zpravidla nepředáváme jiným správcům. Výjimkou jsou případy, kdy jsme povinni tyto údaje předat ze zákona. Na základě našeho oprávněného zájmu můžeme sdílet osobní údaje s dalšími společnostmi skupiny Draslovka za účelem efektivního řízení lidských zdrojů a administrativních potřeb a plnění povinností skupiny v oblasti výkaznictví. 
Zapojujeme také další subjekty jako zpracovatele údajů, kteří pro nás a podle našich pokynů zpracovávají osobní údaje. Jedná se zejména o poskytovatele informačních systémů a technické infrastruktury. Všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvou o zpracování, která je zavazuje k dodržování požadavků vyplývajících z právních předpisů o ochraně osobních údajů, zejména k ochraně vašich osobních údajů. 

C.    Zpracování osobních údajů návštěvníků webových stránek 
Při návštěvě našich webových stránek používáme soubory cookies a podobné technologie k ukládání a získávání údajů z vašeho zařízení. Pomocí souborů cookies shromažďujeme informace o vašem chování na webových stránkách, které zahrnují informace o odkazech, na které klikáte, o způsobu, jakým se pohybujete po našich webových stránkách, a informace o zařízení, ze kterého si naše webové stránky prohlížíte, jako je IP adresa a z ní odvozená poloha, identifikace zařízení, jeho technické parametry, jako je operační systém a jeho verze, rozlišení obrazovky, použitý prohlížeč a jeho verze. 
Více informací o souborech cookies a podobných technologiích naleznete v tomto dokumentu. Své preference týkající se používání souborů cookies na našich webových stránkách můžete změnit v nastavení souborů cookies v dolní části webové stránky. 

Co jsou to soubory cookies? 
Soubory cookies jsou malé textové soubory písmen a čísel, které ukládáme do vašeho prohlížeče nebo do počítače, mobilního telefonu či jiného zařízení, z něhož si prohlížíte naše webové stránky.

Můžeme také používat sledovací pixely, které nám umožňují zjistit, že jste navštívili určitý obsah, a získat údaje o vašem zařízení, ale neukládají se do vašeho prohlížeče pro pozdější čtení. Sledovací pixely jsou malé neviditelné obrázky nebo skripty, které jsou vloženy do našich webových stránek. Pro zjednodušení budeme dále v tomto dokumentu všechny tyto technologie označovat jako soubory cookies.

C.1 Jaké typy souborů cookies používáme a k čemu slouží? 
Na našich webových stránkách používáme různé typy souborů cookies, z nichž některé jsou umístěny ve vašem zařízení nebo používány přímo našimi webovými stránkami, jiné jsou umístěny a čteny nástroji třetích stran, které používáme. Některé z nich můžeme používat bez vašeho souhlasu, jiné pouze s ním. 

Nezbytné soubory cookies a základní funkčnost a zabezpečení webových stránek 
Tyto soubory cookies a osobní údaje, které jejich prostřednictvím shromažďujeme, zajišťují správné fungování našich webových stránek, abyste nás mohli kontaktovat prostřednictvím online formuláře, abychom mohli zaznamenat, že jste nám udělili souhlas, jak je uvedeno v tomto dokumentu, nebo abychom vás mohli identifikovat při přechodu mezi stránkami webových stránek, například aby nedošlo k vymazání vaší probíhající objednávky. 
Tyto soubory cookies a shromážděné údaje se také používají k tomu, aby se zabránilo útokům na naše webové stránky, byla ohrožena jejich funkčnost a bezpečnost vašich údajů. Tyto soubory cookies jsou nezbytné pro fungování našich webových stránek, a proto k jejich ukládání a čtení nepotřebujeme váš souhlas. Shromážděné osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu zajistit funkčnost našich služeb pro vás a bezpečnost vašich údajů.

Analýza a statistiky 
Na základě vašeho souhlasu ukládáme do vašeho zařízení soubory cookies, abychom mohli zpracovávat údaje o vašem chování na webových stránkách a analyzovat, jak naše webové stránky fungují z hlediska chování návštěvníků. Podle toho přizpůsobujeme a měníme naše webové stránky. Tyto soubory cookies a shromážděné údaje nám také pomáhají zobrazovat různé varianty našich webových stránek, když testujeme nové funkce.
V souvislosti s používáním statistických souborů cookies využíváme následující nástroje třetích stran, jejichž poskytovatelé jsou zároveň příjemci těchto údajů.

Google Analytics
Tento nástroj nám umožňuje analyzovat chování návštěvníků našich webových stránek. To nám umožňuje sledovat používání stránek a optimalizovat naše stránky a aplikace pro lepší výkon a snadnější používání. Více informací naleznete na webových stránkách Google Analytics.

Marketing 
S vaším souhlasem používáme na našich webových stránkách soubory cookies také pro marketingové účely. Na základě informací o vašem chování na webu, které tyto soubory cookies shromažďují, můžeme přizpůsobit nabídky, které se vám zobrazují. Údaje o vašem chování na webu předáváme také reklamním a sociálním sítím, aby se vám naše nabídky šité na míru mohly zobrazovat také na webových stránkách a sociálních sítích třetích stran.
V souvislosti s používáním marketingových souborů cookies využíváme následující nástroje třetích stran, jejichž poskytovatelé jsou zároveň příjemci těchto údajů.

LinkedIn
Naše webové stránky využívají funkce sociální sítě LinkedIn. Poskytovatelem je společnost LinkedIn Ireland Unlimited Company, Gardner House, 2 Wilton Pl, Dublin 2, Irsko. Používáme nástroj Insight Tag, aby nám pomohl optimalizovat náš marketing, zejména pokud jde o předchozí návštěvníky našich webových stránek. Další informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti LinkedIn na webu LinkedIn.

Osobní údaje používáme pro všechny výše uvedené účely po dobu maximálně 12 měsíců.

C.2 Kdo zpracovává vaše údaje a komu je předáváme?  
Osobní údaje získané prostřednictvím souborů cookies předáváme provozovatelům výše uvedených nástrojů třetích stran. V některých případech mohou být osobní údaje předávány i do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Tyto země mohou mít odlišné zákony a normy na ochranu osobních údajů. Takové přenosy však provádíme pouze na základě standardních smluvních doložek vydaných Evropskou komisí a dostupných na adrese https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914, s jejichž dodržováním příjemce ve třetí zemi kromě dalších dodatečných opatření souhlasil. 

D.    Jaká máte práva při zpracování osobních údajů?
Stejně jako my máme práva a povinnosti při zpracování vašich osobních údajů, máte i vy určitá práva při zpracování vašich osobních údajů. Mezi tato práva patří: 

D.1 Právo odvolat souhlas se zpracováním údajů 
Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. To však nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. 

D.2 Právo na přístup 
Zjednodušeně řečeno máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem, jak dlouho, kde vaše osobní údaje získáváme, komu je předáváme, kdo je zpracovává mimo nás a jaká další práva máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů. To vše se dozvíte v těchto Zásadách ochrany osobních údajů. Pokud si však nejste jisti, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, můžete nás požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, zpracováváme, a pokud ano, máte právo k nim získat přístup. V rámci svého práva na přístup nás můžete požádat o kopii osobních údajů, které zpracováváme, a my vám poskytneme první kopii zdarma a další kopie za poplatek.  

D.3 Právo na opravu 
Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu nebo doplnění bez zbytečného odkladu.  

D.4 Právo na výmaz 
V některých případech máte právo na to, abychom vaše osobní údaje vymazali. Vaše osobní údaje vymažeme bez zbytečného odkladu, pokud je splněn jeden z následujících důvodů: 
a)    Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které jsme je zpracovávali. 
b)    Uplatníte své právo vznést námitku proti zpracování (viz níže „Právo vznést námitku proti zpracování") u osobních údajů, které zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů, a my zjistíme, že již nemáme takové oprávněné zájmy, které by takové zpracování odůvodňovaly. 
c)    Ukáže se, že naše zpracování osobních údajů již není v souladu s obecně závaznými předpisy.  

Toto právo neplatí, pokud je zpracování vašich osobních údajů nadále nezbytné: 
a)    pro splnění naší právní povinnosti, 
b)    pro účely archivace, vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely, 
c)    nebo pro určení, výkon či obhajobu našich právních nároků. 

D.5 Právo na omezení zpracování 
V některých případech můžete kromě práva na výmaz uplatnit i právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo vám v určitých případech umožňuje požadovat, aby vaše osobní údaje byly označeny a nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování – v tomto případě však nikoli navždy (jako v případě práva na výmaz), ale po omezenou dobu. Zpracování osobních údajů musíme omezit, pokud: 
a)    Zpochybníte přesnost osobních údajů dříve, než se dohodneme, jaké údaje jsou správné. 
b)    Zpracováváme vaše osobní údaje bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co potřebujeme zpracovat), ale vy před jejich výmazem upřednostníte omezení těchto údajů (např. pokud předpokládáte, že nám tyto údaje v budoucnu stejně poskytnete). 
c)    Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro výše uvedené účely zpracování, ale vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků. 
nebo
d)    Vznesete námitku proti zpracování. Právo vznést námitku je podrobněji popsáno níže v části „Právo vznést námitku proti zpracování". Jsme povinni omezit zpracování vašich osobních údajů po dobu, kdy zkoumáme, zda je vaše námitka oprávněná. 

D.6 Právo na přenositelnost 
Máte právo získat od nás všechny své osobní údaje, které jste nám poskytli a které zpracováváme na základě plnění smlouvy. Vaše osobní údaje vám poskytneme ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Abychom mohli údaje na vaši žádost snadno předat, může se jednat pouze o údaje, které zpracováváme automaticky v našich elektronických databázích. Proto vám nemůžeme vždy a za všech okolností předat v této podobě všechny údaje, které uchováváme v papírové podobě. 

D.7 Právo vznést námitku proti zpracování 
Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě vašeho oprávněného zájmu. Vaše osobní údaje přestaneme zpracovávat, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro pokračování takového zpracování. 

D.8 Právo podat stížnost 
Uplatněním vašich práv výše uvedeným způsobem není dotčeno vaše právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. 
Toto právo můžete uplatnit zejména tehdy, pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme protiprávně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy. 
Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

E.    Jak mohu uplatnit jednotlivá práva?
Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů, ať už se jedná o dotaz, uplatnění práva, stížnost nebo cokoli jiného, se na nás můžete obrátit prostřednictvím následujících kontaktů: 
a) e-mailem na adresu: info@draslovka.com 
b) písemně na adresu: Generála Píky 430/26, Dejvice, 160 00 Praha 6 

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti vaší žádosti, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O každém takovém prodloužení a jeho důvodech vás samozřejmě budeme informovat.